Titre ASCA – Assistant(e) de Comptabilité et d’Administration
Titre de niveau IV, codes NSF 314T, 324T
Le Titre ASCA couvre différents aspects de la gestion des outils de la comptabilité. Il est décomposé en 4 pôles d’épreuves pouvant être passées ensemble ou séparément.
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Pôle Comptabilité : Gestion comptable de fin d’exercice (UC31)
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Pôle Comptabilité informatisée : Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique (UC 2L)
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Pôle Gestion des données textuelles de l’entreprise (UL 11)
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Pôle Gestion des données quantitatives de l’entreprise (UL 21)
Possibilité de passer le titre complet ou par blocs de compétences – Nous contacter, pour plus de détails.
Pôle Comptabilité : Gestion comptable de fin d’exercice (UC31)
Travaux préparatoires courants d’inventaire et analyse de coûts
Durée : 2h – Notation sur 60 points – Validation à 30 points
- Exploiter une documentation fournie. Utiliser tous les moyens de contrôle liés à l’exactitude des travaux.
- Gérer un rapprochement bancaire : établir un état (tracé à établir ou s’adapter à un tracé fourni), pré comptabiliser les régularisations (avec possibilité d’un bordereau à contrepartie automatique pour le journal de trésorerie)
- Gérer des travaux sur la TVA : établir le calcul de la TVA due et la déclaration, pré comptabiliser la liquidation (dont TVA intracommunautaire)
- Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; justifier les anomalies rencontrées et/ou pré comptabiliser les corrections nécessaires.
- Contrôler des écritures (à l’aide des libellés exacts ou des comptes de tiers et/ou des documents commerciaux) et pré comptabiliser les corrections nécessaires.
- Gérer des travaux d’inventaire – Documents à compléter :
- Tableaux d’amortissements simples, en constant, en linéaire et/ou en dégressif (avec applications, si précisé, des nouvelles normes comptables)
- États d’immobilisations, d’amortissements et de stocks,
- États des provisions sur créances et titres (VMP ou/et titres immobilisés)
- États d’emprunts et de prêts (avec calculs)
- Compléter, à partir d’une balance après inventaire et à l’aide d’un plan de regroupement :
- Bilan – Compte de résultats – Tableaux de l’annexe (amortissements, provisions, état des créances et dettes)
- Tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs ; sorties valorisées selon la méthode du
- Premier Entré, Premier Sorti, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré en fin de période, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré après chaque entrée.
- Compléter des tableaux permettant la détermination des coûts et des résultats, la nature et les coûts des unités d’œuvre étant connus (cas simple)
- Rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus.
Pôle Comptabilité informatisée
Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique (UC 2L)
Durée : 2h – Notation sur 40 points – Validation à 20 points
Réalisation de travaux courants.
Établissement de documents de saisie selon organisation comptable de l’entreprise
L’enregistrement de la paie et des charges sociales est exclu du programme
Règlement identique à celui de l’épreuve UC2, sans aucune consigne supplémentaire quant aux manipulations associées au logiciel :
- Créer le dossier de l’entreprise avec un plan comptable simplifié.
- Mettre à jour le plan comptable et les journaux.
- Enregistrer, directement dans le logiciel, les écritures associées aux documents comptables.
- Éditer les brouillards/journaux.
- Générer, le cas échéant, la déclaration et l’écriture de liquidation de TVA.
- Éditer, le cas échéant, un compte ou une balance.
- Codifier des documents et Recomptabiliser, en respectant l’Organisation Comptable de l’entreprise, des opérations courantes (éventuellement document comptable à compléter) de :
- Facturations (y compris acomptes et consignations),
- Charges et produits,
- Règlements émis ou reçus, y compris cartes bancaires,
- Effets de commerce (opérations simples).
- Recomptabiliser des régularisations d’après des données émises :
- Rapprochement bancaire,
- Liquidation de la TVA.
- Analyser, à partir de pièces comptables émises, des écritures de journaux de ventes ou/et de trésorerie : contrôler et enregistrer les corrections éventuelles
- Rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus.
- Organisation comptable de l’entreprise :
- Un ou plusieurs journaux.
- Plan comptable général et extrait du plan comptable de l’entreprise, avec ou sans comptes individuels de tiers.
- Le(s) principe(s) d’enregistrement des écritures.
- Mécanisme du fonctionnement des comptes de TVA (entreprise assujettie à la TVA sur les débits ou/et sur les encaissements : 44551, 44562, 44566, 44571).
Pôle Gestion des données textuelles de l’entreprise (UL 11)
Durée : 1 h 30 – Notation sur 40 points – Validation à 20 points
A partir d’éléments manuscrits ou imprimés, production d’un ou plusieurs documents mettant en œuvre les fonctions de base d’un logiciel texteur :
- Saisie et contrôle
- Respect des règles d’écriture en vigueur
- Mise en forme et mise en page :
- Paragraphe, tabulation
- Polices de caractères
- Insertion
- Caractères spéciaux, symboles, puces, indices, exposants, lettrine
- Position (alignement, tabulation)
- Marges
- Encadrements
- En-tête et pied de page personnalisés
- Choix de moyens graphiques (gras, soulignement, couleurs)
- Recopie
- Recherche
- Remplacement
- Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire :
- Tableaux, imprimés, courriers, documents de communication
- Réalisation de publipostage – fichier de données, document – type, sélection de données
- Utilisation des fonctions courantes pour insérer :
- Images, tableaux
- Enregistrement
- Contrôle du respect des consignes, de l’exactitude des informations
- Impression
- Édition (y compris codes de champs, mode opératoire)
- Respect du format (A4 et/ou A5), orientation portrait et/ou paysage
Pôle Gestion des données quantitatives de l’entreprise (UL 21)
Durée : 1 h 00 – Notation sur 40 points – Validation à 20 points
A partir d’éléments manuscrits ou imprimés, production d’un ou plusieurs documents mettant en œuvre les fonctions d base d’un logiciel tableur :
- Saisie
- Mise en forme et mise en page :
- Hauteur de lignes, largeur des colonnes,
- Caractères,
- Position (alignement, formats numériques),
- Encadrements,
- En-tête et pied de page.
- Recopie – Déplacement – Insertion (lignes, colonnes) – Tri
- Utilisation des fonctions courantes de calculs (à manipuler avec des références absolues et/ou relatives) à traiter dans des situations simples :
- Arithmétiques et fonctions associées
- Logique (avec fonction conditionnelle simple)
- Statistiques traitées dans des situations simples
- Réalisation des graphiques
- Enregistrement
- Édition
- Paramétrage (formules, modèle avec quadrillage et numéro des lignes et des colonnes, …)
- Résultat avec gestion de la mise en page (en-tête personnalisé, échelle…).